一、标准背景
大型活动往往因其具有高关注度和高影响度的特性而给经济、社会和环境带来积极和消极的影响。在以可持续发展为主题的时代,大型活动将愈来愈多地被要求融入可持续发展的理念。活动可持续管理是一项综合管理流程 ,它帮助相关各方认识到潜在的危机和相关影响,识别重要的可持续性议题,策划制订并运行应对措施,开展绩效评估并不断改进,其总体目标是为了提高组织活动的可持续性,有效防范可能的社会和环境风险,减少活动对社会和环境的不良影响。
2012年伦敦奥运会获得ISO 20121活动可持续发展管理系统认证
2012年,国际标准化组织发布了由ISO / PC 250活动可持续性管理项目委员会制定的新标准ISO 20121 : 2012《大型活动可持续性管理体系一 要求及使用指南》。标准旨在支持举办各种类型活动的组织机构进行可持续性管理,适用于对公共赛事(如奥运会)、各类展览、演出及庆典等大型活动的管理。我国等同采用该国际标准,并将其转化为国家标准GB/T 31598- -2015 《大型活动可持续性管理体系要求及使用指南》, 该标准已于2015年6月2日正式发布自2016年1月1日起正式实施。
二、应用范围及主要内容
该标准为任何种类的大型活动或与大型活动有关的活动确定了活动可持续性管理体系要求,并为符合这些要求提供了指南。该标准适用于所有希望建立、实施、保持和改进大型活动可持续性管理体系的组织,也可用于第三方认证。管理体系标准要求组织改进过程和思维,进而持续改进绩效,并赋予组织灵活性,在不偏离活动目标的前提下,以创新方式开展与活动相关的工作。组织可灵活应用这一标准:对于尚未正式引入可持续发展理念的组织来说,可以以应用本标准为起点,建立一套活动可持续性管理体系 ;对于已有管理体系的组织来说,可将本标准的要求融入现有体系之中。随着时间的推移,所有组织均能从持续改进的过程中获益。
标准的主要内容包括前言、引言、标准正文以及三个附录。在正文部分已经按照ISO导则要求采用了“高层结构"(同ISO9001:2015 )包括了范围、规范性引用文件、术语和定义、组织背景(环境)、领导力、策划、支持、运行、绩效评价和改进等十个部分。三个附录中,附录A介绍有关策划和如何实施本标准的指南,附录B讲述了供应链管理的相关内容,附录C介绍了确定议题的重要性与开展评价时需要考虑的内容。
活动可持续性管理体系的运行模式包括策划、实施、检查和纠正四个部分, 秉承了管理体系所通常采用的戴明循环模式,即PDCA循环模式。
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