体系证书的监督年审

通常体系认证证书有效期为三年，首次认证后的第2年和第3年需要监督评审，称为年审。证书有效期满前3个月向认证机构申请再认证。年审不申请证书就会失效。
 
1.监督审核是什么
监督审核是指---认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。因此在体系证书的三年有效期内，企业一般需要进行两次监督审核。
2.企业为什么要申请监督审核
（1）及时更新认证证书的信息企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。
（2）符合认证管理规定要求，维持证书的有效性。
（3）通过审核，发现工作的不足，帮助企业更好地运行体系每年一次的监督审核，能够更好地帮助企业发现体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方，进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。同时认证机构在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。
 
3、监审的时间范围
监审的时间范围，是从上一次现场审核的末次会议当天起，至本次现场审核首次会议的当天。当然，监审是需要体系自外部审核后持续有效运行的，并非初审时的运行3个月。
 
4、审的内容是什么
与初次认证的条款全覆盖不同，监审是在证书有效期内的两次监审里对全部条款进行一次覆盖，审核组在第一次监审时，会根据初次认证的审核情况进行条款抽查，在第二次监审时则检查第一次没有检查的条款。需要注意的是，两次监审中以下条款是必查的：管理层涉及的全部条款；以及上次审核的不符合项/观察项/建议项涉及的条款。
 
其他注意事项：
1. 除必查条款以外，企业在收到审核计划前是不知道本次监审的抽查条款的；
2. 由于条款内容、相关记录等存在关联现象，所以现场审查时通常也会审查审核计划所列条款以外的条款；
3. 若本次审核发现上次审核的不符合项仍未整改或者未能有效整改，即为严重不符合，有导致监审不通过的可能。
 
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一城龙域，认证圈儿的地盘～