审核员改革第65篇 | 审核员注册常见问题及注意事

  • 行业动态 2019-08-15
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注册

 

1、 如果是初次注册实习审核员,则需要进行新人员注册,用于登录系统。

2、 手机号码、Email信息必须正确而且是经常使用,以便及时接收系统发送的邮件 及短信提醒。

3、 档案号是唯一代表人员的身份信息,请牢记档案号,用于登录及信息查询。

4、 请牢记问题及答案,用户在登录系统时使用。

审核员改革第65篇 | 审核员注册常见问题及注意事项

 

 

登陆

 

1、 新注册人员使用本人注册时设置的问题及密码登陆。

2、 已有档案号且是初次登陆的,填写唯册答案”时,初始答案为本人在CCAA2.0注册 系统里申请注册时填写的教育经历院校名称,如学校名称中有标点符号,请注意 全/半角区别

3、 成功登录后,立即修改嘤册答案”(也可不修改),需任意选择三个问题,填好答案,再登录时使用修改后的注册答案。

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申请

 

1、登陆系统后,点击页面左侧申请列表中“人员申请”项,选择相应的申请类别后, 进入申请信息填写页面。信息包括人员基本信息、教育经历信息、工作/专业经历、 认证经历信息四个栏目。

2、请先确认手机号码、Email信息必须正确而且是近期使 用的,以便能及时接收系统发送的邮件及短信提醒。

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注意事项

 

4、注意事项

1) 每个上传的窗口只能上传一个证明文件,如需上传多张证明,则需要将证明制成一个文件,且文件小于1M上传。

2) 所上传证明文件均要求原件(彩色)扫描或手机拍照,JPG图片或PDF文件格式, 且小于不接受复印件(黑白)扫描件。

3) 所有审核员(不包括当年初次注册的实习审核员)每年都必须按CCAA要求完成 继续教育培训,且在人员基本信息页面“是否完成指定继续教育”一栏选择“是”

4) 专业工作经历只需选择一项且符合注册年限(相关工作经历两年、OHSMS为三 年)要求的工作经历,并上传相应证明文件:如一份不能满年限要求时,则应上传多份

5) 专业工作经历证明必须含有注册领域相关工作内容,且由任职工作单位盖章确认

6) 审核经历中为初次审核的,必须要在审核类别中标明是一或二阶段

7) 审核经历中“结合审核天数“诚场审核天数*系数(二体系0.75、三体系0.6) + 非现场审核天数(不得超过现场审核天数乘系数以后的一半)

8) 审核经历中“本人在组内分工描述”必须按实际审核计划中本人审核的部门及条款如实填写

9)申请人填写完所有信息,确认无误后,在人员基本信息页面下,先点“保存”,再 点“提交”,将申请提交至机构审核,并由机构负责人进行初评,如有信息不符合, 系统以邮件形式将不符合内容发送至申请人注册时登记的邮箱。申请人根据不符 合内容,将资料补齐,重新提交。

审核员改革第65篇 | 审核员注册常见问题及注意事项

 

 

五、 网上支付

申请人资料齐全并由机构提交至CCAA后,申请人可以在“网上支付”页面下看到 本人申请的信息,并进行网上支付注册费。

六、 不符合反馈

1、 申请人资料经CCAA专家评价后,如有不符合,系统以邮件形式将不符合内容发送 至申请人注册时登记的邮箱。

2、 申请人根据不符合内容,在“不符合反馈”页面下,在列表中选中要反馈的申请 数据,点击右上角“不符合反馈”按钮,跳转到人员信息反馈页面

3、 人员基本信息反馈,基本信息只能重新上传相关的证件及文件。

4、 教育经历、工作/专业经历、认证经历信息反馈,只能新增数据,不能删除、编辑 申请时录入的数据。只能编辑在不符合反馈环节新增的数据。新增的数据状态为 “书面反馈补充”或者“面试反馈补充”。

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七、 申请完成

申请人信息完整,资料由CCAA评价合格并批准公告后,CCAA会在注册系统中生成 的电子证书,申请人可自行下载。

八、 关于审核员再注册

所有审核员(包括实习)应在资格证书到期前90天内进行证书再注册(超过90天 系统不受理),请尽量提前申请。因注册系统申请、受理、评价、批准、公告都需要时间,若在此期间旧证书已到期,新的注册证书尚未批准,中心将在旧证书到期之日起暂停本人该领域的审核安排,直至新证书批准后恢复审核。证书过期90天后, CCAA将不再受理再注册申请,相应体系资格随之注销。


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